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Fachkoordination Verwaltung (m/w/d)

  • Berlin
  • Berufserfahrung
  • Publizierung bis: 31.12.2025
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Setzen Sie Ihr Können bei den richtig großen Projekten ein!

Sie haben Freude daran, wenn verwaltungstechnische Themen reibungslos funktionieren? Sie verstehen sich als Dienstleister und sind erst zufrieden, wenn unsere Mitarbeitenden es auch sind? Sie koordinieren und organisieren gern und wissen die positiven Aspekte der Digitalisierung zu schätzen?

Dann brauchen wir Sie für unsere Zentrale in Berlin in unbefristeter Anstellung als
 
Fachkoordination Verwaltung (m/w/d) 

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren die verwaltungstechnischen Belange der DEGES-Standorte, u.a. in der Immobilienbetreuung.
  • Sie steuern zudem das Fuhrparkmanagement und die Poststelle.
  • Sie erarbeiten Konzepte zu Verwaltungsthemen wie Zutrittssicherheit, Schlüsselverwaltung, etc. und optimieren bestehende Prozesse.
  • Sie digitalisieren Verwaltungsprozesse und bringen hierbei eigene Ideen ein.
  • Sie koordinieren die Arbeit von Dienstleistern und begleiten Themen der Arbeitssicherheit.
  • Sie beraten die Abteilungsleitung und agieren als fachlicher Multiplikator (m/w/d) in das Team.
  • Sie führen und koordinieren das standortübergreifende Berichtswesen. 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium einer relevanten Fachrichtung oder eine Ausbildung mit entsprechenden Schwerpunkten und in der Praxis erworbene Kenntnisse.
  • Sie haben erste Erfahrungen in der fachlichen Mitarbeiterführung gesammelt und gehen mit Konfliktsituationen konstruktiv um.
  • Sie verfügen über gute Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten. 
  • Sie konnten bereits Erfahrung in Digitalisierungsthemen sammeln.
  • Sie zeichnet eine hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und eine selbständige Arbeitsweise aus.
  • Sie verfügen über Teamfähigkeit, die zur Erreichung gemeinsamer Ziele eingesetzt wird.
  • Sie bringen eine zeitweise hohe Reisebereitschaft mit. 

Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz

  • Bei uns erleben Sie spannende Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und unterstützen das Kerngeschäft in seinen Anforderungen.
  • Aufgrund der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
  • Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
  • Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
    • Weihnachtssonderzahlung
    • Mobilitätszulage
    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Dienstradleasing
    • Sportkurse und Gesundheitsportal
  • Sie haben Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz:
    • Laptop und iPhone
    • Zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch
  • Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES.
  • Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auf unserer digitalen Lernplattform.
Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Lassen Sie uns reden!

Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen oder Sie bewerben sich direkt über unser Jobportal. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören.
  • Anett Hertel
  • Personalabteilung
  • +49 30 20243-522