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Dokumentar (m/w/d) Aktendigitalisierung

  • Berlin
  • Berufserfahrung
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Setzen Sie Ihr Können bei den richtig großen Projekten ein!

Sie verfügen über praktische Erfahrungen in den Themen Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten? Sie kennen Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und wenden diese versiert an? Sie wissen, wie man Akten und Dokumente langzeitsichert und digital zur Verfügung stellt? Sie erkennen Handlungsspielräume und entwickeln Ideen, wie man diese nutzen kann?

Dann brauchen wir Sie für unsere Zentrale in Berlin in unbefristeter Anstellung als 
Dokumentar (m/w/d) Aktendigitalisierung

Ihre Aufgaben

  • Sie realisieren eigenverantwortlich unser Aktendigitalisierungsprojekt unter Berücksichtigung der Anforderungen „BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen" inklusive:
    • Einhaltung und Fortschreibung der Verfahrensbeschreibung und
    • Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
  • Sie entwickeln das Konzept zur Archivierung, Digitalisierung und Vernichtung der physischen Unterlagen weiter und begleiten die Umsetzung fachlich.
  • Sie stellen die branchenspezifischen Dokumentationsanforderungen (DMS) in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen sicher.
  • Sie entwickeln ein Qualitätssicherungssystem für Dokumentenstandards in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen weiter.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit entsprechenden Schwerpunkten bzw. in der Praxis erworbene Kenntnisse.
  • Sie bringen Berufserfahrung im Informations- oder Dokumentationsbereich mit.
  • Sie konnten bereits Erfahrung in der Digitalisierung von Schriftgut sammeln.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Bewertung, Erschließung und Klassifizierung von papierhaften und elektronischen Unterlagen.
  • Sie können gute Kenntnisse des elektronischen Dokumentenmanagements- und Archivsystems vorweisen.
  • Sie zeichnet eine hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und eine selbständige Arbeitsweise aus.
  • Sie verfügen über Teamfähigkeit, die zur Erreichung gemeinsamer Ziele eingesetzt wird.

Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz

  • Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben.
  • Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
  • Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
  • Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
    • Weihnachtssonderzahlung
    • Mobilitätszulage
    • betriebliche Altersvorsorge
    • Dienstradleasing
    • pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
    • Sportkurse und Gesundheitsportal
  • Sie haben Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz:
    • Laptop mit mobilem Internet und iPhone
    • zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch
  • Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES.
  • Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auf unserer digitalen Lernplattform.
Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Lassen Sie uns reden!

Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen oder Sie bewerben sich direkt über unser Jobportal. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören.
  • Anett Hertel
  • Personalabteilung
  • +49 30 20243-522