Assistenz/Sekretär (m/w/d) für den Technischen Projektbereich (Hamburger Projekte)
- Hamburg
- Berufserfahrung
Setzen Sie Ihr Können bei den richtig großen Projekten ein!
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unsere standortübergreifenden Projektteams (Hamburg/Berlin) bei ihren Projektaufgaben.
- Sie übernehmen Teilaufgaben, bspw. bei der Projektdokumentation und deren Archivierung.
- Sie organisieren und pflegen unser Dokumentenmanagementsystem.
- Sie arbeiten in SAP (bspw. Dateneingabe, Anlage von Verträgen/Nachträgen, etc.).
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken.
- Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen.
- Sie führen Protokoll bei Besprechungen und übernehmen den Schriftverkehr.
- Sie erstellen geschäftliche Korrespondenz und Erledigen die Geschäftspost.
- Sie sind für die Terminkoordination, Fristenkontrolle und das Reisemanagement zuständig.
- Sie betreuen unsere Gäste.
Ihr Profil
- Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung im vorgenannten Aufgabenfeld.
- Idealerweise weisen Sie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office & Teams.
- Sie bringen sehr gute Schreibfertigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit moderner Bürotechnik mit.
- Sie sind ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft.
- Sie verfügen über Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten, verbunden mit sehr guten Umgangsformen.
- Sie zeichnet Loyalität, persönliche Integrität und ein Höchstmaß an Diskretion aus.
- Sie verfügen über Teamfähigkeit, die zur Erreichung gemeinsamer Ziele eingesetzt wird.
Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz
- Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben.
- Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
- Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
- Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
- Weihnachtssonderzahlung
- Mobilitätszulage
- betriebliche Altersvorsorge
- Dienstradleasing
- pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
- Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen
- Sie haben Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz:
- Laptop mit mobilem Internet und iPhone
- zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch
- Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES.
- Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auf unserer digitalen Lernplattform.
Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.
Lassen Sie uns reden!
- Anett Hertel
- Personalabteilung
- +49 30 20243-522
