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Assistenz (m/w/d) der kfm. Bereichsleitung

  • Berlin
  • Berufserfahrung
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Setzen Sie Ihr Können bei uns ein!

Sie jonglieren gerne mit den vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats und halten auch viele Bälle in der Luft? Das Microsoft 365 Paket beherrschen Sie im Schlaf? Sie schätzen die Vorteile von Digitalisierung? Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich? Wir brauchen Sie zur Verstärkung unseres Teams mit Ihrer fundierten Erfahrung, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihren kreativen und zugleich realistischen Ideen am Standort Berlin in unbefristeter Anstellung als Assistenz (m/w/d) der kfm. Bereichsleitung.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die kaufmännische Bereichsleitung bei anfallenden Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie bei der Terminplanung.
  • Sie übernehmen die Verantwortung für die Protokollierung und Dokumentation von Sitzungen.
  • Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen.
  • Sie bereiten termin- und formgerecht Sitzungsunterlagen vor.
  • Sie bündeln Risikomeldungen des Bereichs.
  • Sie erstellen Präsentationen (Microsoft 365) bzw. führen diese aus mehreren Abteilungen zusammen.
  • Sie übernehmen anfallende Sonderaufgaben.
  • Sie geben Impulse zur Digitalisierung von Arbeitsabläufen.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion auf.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Produkten.
  • Sie haben eine exzellente Schreibfertigkeit und Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik.
  • Sie schätzen Loyalität, persönliche Integrität und ein Höchstmaß an Diskretion.
  • Sie weisen eine hohe Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten verbunden mit sehr guten Umgangsformen auf.
  • Sie besitzen ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Prozesse.
  • Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft.
  • Sie sind ein Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
  • Sie verfügen über eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren.

Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz

  • Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben.
  • Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
  • Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
  • Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
    • Weihnachtssonderzahlung
    • Mobilitätszulage
    • betriebliche Altersvorsorge
    • Dienstleasingrad
    • pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
    • Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen.
  • Sie haben Zugang zu einem modernen Arbeitsplatz:
    • Laptop mit mobilem Internet und iPhone
    • zwei Bildschirme und höhenverstellbarer Schreibtisch
  • Unsere Teamevents wie die Jahresabschlussveranstaltung oder der Betriebsausflug gehören zu den festen Terminen im Jahreskalender der DEGES.
  • Wir bieten Ihnen Freiraum zum Entwickeln und Umsetzen neuer Ideen. Gleichzeitig profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. auf unserer digitalen Lernplattform.

Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.

Lassen Sie uns reden!

Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen oder Sie bewerben sich direkt über unser Jobportal. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören.