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Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt "Dokumentenübergabe"

  • Berlin
  • Berufserfahrung
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Setzen Sie Ihr Können bei uns ein!

Sie arbeiten gerne im Team? Sie mögen eigenverantwortliches Arbeiten und agieren strukturiert und vorausschauend? Sie organisieren gerne? Sie stehen Neuem offen und neugierig gegenüber? Sie möchten einen Beitrag dazu leisten, große Infrastrukturprojekte erfolgreich abzuwickeln?
Dann brauchen wir Sie für unsere Zentrale Berlin in unbefristeter Anstellung als
 
Sachbearbeiter (m/w/d) für administrative Tätigkeiten mit dem Schwerpunkt "Dokumentenübergabe".
 

Ihre Aufgaben

  • Sie verantworten die Vervollständigung bzw. Zusammenstellung der Schlussrechnungsakten (kaufm. Bauakten) gemäß den einschlägigen Regelwerken (HVA B-StB Teil 3 und internes Übergabehandbuch).
  • Sie fassen die für die Dokumentation der Projekthistorie wesentlichen Dokumente, wie beispielsweise Abnahmeniederschriften, Gewährleistungsdokumentation, Übergabeprotokolle für Bauleistungen und Unterlagen etc. in entsprechenden Ordnern zusammen.
  • Sie erstellen dazugehörige Übersichten und bereiten die ordnungsgemäße Übergabe der Schlussrechnungsakten an die Straßenbauverwaltungen vor.
  • Sie pflegen das interne Dokumentenmanagementsystem (DOXIS).
  • Sie verarbeiten die internen Daten in SAP.
  • Sie führen Recherchetätigkeiten aus.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische/ technische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder weisen eine vergleichbare Qualifikation auf.
  • Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in dem o.g. Bereich.
  • Sie sind vorzugsweise sicher im Umgang mit MS Office bzw. Microsoft 365
  • Idealerweise besitzen Sie Grundkenntnisse in SAP.
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, eine gute Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit.
  • Sie pflegen eine selbstständige und verlässliche Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz

  • Sie erleben alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung.
  • Sie verantworten komplexe und spannende Projekte.
  • Sie haben mit allen technischen Ansprüchen an hochwertige Infrastruktur zu tun.
  • Sie arbeiten in einem hoch kompetenten Kollegenkreis.
  • Sie können Ihre Arbeit dank flexibler Arbeitszeit, und unseren Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse flexibel und familienfreundlich gestalten.

Lassen Sie uns reden!

Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen oder Sie bewerben sich direkt über unser Jobportal. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören.
  • Jessica Strohhammer
  • Personalabteilung
  • +49 30 20243-581