Dokumentar/Informationsmanager (m/w/d)
- Berlin
- Berufserfahrung
Setzen Sie Ihr Können bei den richtig großen Projekten ein!
Sie verfügen über mehrjährige Erfahrungen in den Themen Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten? Sie kennen verschiedene Dokumentenmanagementsysteme und bewegen sich in ihnen genauso sicher wie in MS Office? Sie sind sicher bei der Planung, dem Aufbau und der Weiterentwicklung eines Informationssystems sowie bei der Langzeitsicherung von Unterlagen? Sie erkennen Handlungsspielraum und entwickeln Ideen, wie man diesen nutzen kann?
Dann brauchen wir Sie mit Ihrer fundierten Erfahrung, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihren kreativen und zugleich realistischen Ideen für unsere Zentrale in Berlin in unbefristeter Anstellung als Dokumentar/Informationsmanager (m/w/d).
Dann brauchen wir Sie mit Ihrer fundierten Erfahrung, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihren kreativen und zugleich realistischen Ideen für unsere Zentrale in Berlin in unbefristeter Anstellung als Dokumentar/Informationsmanager (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten das aktuell laufende Aktendigitalisierungsprojekt (Gesamtumfang ca. 130.000 Aktenordner) unter Berücksichtigung der Anforderungen „BSI TR-03138 Ersetzendes Scannen". Im Wesentlichen umfasst dies folgende Aufgaben:
- Einhaltung und Fortschreibung der Verfahrensbeschreibung
- Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Dienstleistern.
- Sie entwickeln das Konzept zur Archivierung, Digitalisierung und Vernichtung der physischen Unterlagen weiter und begleiten die Umsetzung fachlich.
- Sie betreuen die inhaltliche und fachliche Weiterentwicklung des DMS, insbesondere die Etablierung von Metadatenstandards unter Berücksichtigung der branchenspezifischen Dokumentationsanforderungen in enger Abstimmung mit den Fachadministratoren und Fachabteilungen.
- Sie entwickeln das Qualitätssicherungssystem für Dokumentenstandards in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen weiter.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium mit entsprechenden Schwerpunkten bzw. in der Praxis erworbene Kenntnisse.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Informations- oder Dokumentationsbereich mit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Bewertung, Erschließung und Klassifizierung von papierhaften und aktenplanbasierten elektronischen Unterlagen.
- Sie können sehr gute Kenntnisse im Bereich des elektronischen Dokumentenmanagements- und Archivsystems vorweisen.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, sich zeitnah in die umfassenden branchenspezifischen sowie rechtlichen Vorgaben zur Aufbewahrung und Übergabe von Unterlagen an Dritte einzuarbeiten.
- Sie zeichnet eine hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und eine selbständige Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über Teamfähigkeit, die zur Erreichung gemeinsamer Ziele eingesetzt wird.
Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz
- Sie gestalten konkret und sichtbar mit.
- Sie verantworten umfangreiche Aufgaben.
- Sie gehören zu einem hochkompetenten Kollegenkreis.
- Sie können Ihre Arbeit dank flexibler Arbeitszeit, und unseren Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse flexibel und familienfreundlich gestalten.
Lassen Sie uns reden!
Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen oder Sie bewerben sich direkt über unser Jobportal. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören.