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Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

  • Berlin
  • Berufserfahrung
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Unterstützen Sie uns bei den richtig großen Projekten!

Sie jonglieren gerne mit den vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats und halten auch viele Bälle in der Luft? Das MS Office-Paket beherrschen Sie im Schlaf? Sie schätzen die Vorteile von Digitalisierung? Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich? Wir brauchen Sie zur Verstärkung unseres Teams mit Ihrer fundierten Erfahrung, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihren kreativen und zugleich realistischen Ideen für unseren Standort Berlin in unbefristeter Anstellung als Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung.
 

Ihre Aufgaben

  • Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Statistiken inklusive der internen und externen Informationsbeschaffung.
  • Sie arbeiten aktiv bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation und - organisation sowie den Bereichsprozessen mit.
  • Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vor und nach.
  • Sie führen Protokoll bei Besprechungen.
  • Sie erstellen geschäftliche Korrespondenz und verantworten die Geschäftspost.
  • Sie betreuen Gäste vor Ort und führen Telefongespräche.
  • Sie kümmern sich um die Terminkoordination, Fristenkontrolle und das Reisemanagement.
  • Sie beschaffen Büromaterialien.
  • Sie unterstützen beim Kopierdienst, bei Dokumentations- und Archivierungsaufgaben (digitale Ablage).

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Sekretariats-/kaufmännische Ausbildung.
  • Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines vergleichbaren Sekretariats auf.
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
  • Sie haben eine exzellente Schreibfertigkeit und Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik.
  • Sie schätzen Loyalität, persönliche Integrität und ein Höchstmaß an Diskretion.
  • Sie weisen eine hohe Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten verbunden mit sehr guten Umgangsformen auf.
  • Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft.
  • Sie sind ein Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
  • Sie verfügen über eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren

Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz

  • Sie erleben alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung.
  • Sie wirken an komplexen und spannenden Projekten mit.
  • Sie haben mit allen technischen Ansprüchen an hochwertige Infrastruktur zu tun.
  • Sie arbeiten in einem hoch kompetenten Kollegenkreis.
  • Sie können Ihre Arbeit dank flexibler Arbeitszeit, und unseren Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse flexibel und familienfreundlich gestalten.

Lassen Sie uns reden!

Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen oder Sie bewerben sich direkt über unser Jobportal. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören.
  • Jessica Strohhammer
  • Personalabteilung
  • +49 30 20243-581